DYREKTOR HAJNOWSKIEGO DOMU KULTURY W HAJNÓWCE OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
1. MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Hajnowski Dom Kultury w Hajnówce, ul. Tamary Sołoniewicz 4, 17-200 Hajnówka 2. STANOWISKO: Główny Księgowy 3. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU: 1. Prowadzenie rachunkowości Hajnowskiego Domu Kultury w Hajnówce zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym kontrola przestrzegania dyscypliny budżetowej oraz prawidłowości, rzetelności, celowości i legalności wykorzystywania środków publicznych. 2. Przygotowywanie projektów planów finansowych i budżetów projektów prowadzonych przez Hajnowski Dom Kultury oraz nadzór nad ich realizacją. 3. Rozliczanie i analiza budżetu na zasadach ustalonych dla samorządowych instytucji kultury. 4. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie przepisami o rachunkowości. 5. Sporządzanie sprawozdawczości wymaganej odrębnymi przepisami w zakresie wykonywanych zadań, w tym sprawozdawczości podatkowej, statystycznej, w sprawach zamówień publicznych. 6. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dbałość o zachowanie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego Hajnowskiego Domu Kultury w odniesieniu do planowanego i realizowanego budżetu. 7. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Hajnowskiego Domu Kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 8. Wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz przychodów i kosztów. 9. Zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury. 10. Nadzór nad gospodarką rzeczowo-materiałową, w tym: zapewnienie prawidłowego przebiegu przekazywania składników majątkowych według przyjętej procedury gospodarowania składnikami majątkowymi i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie. 11. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz rozliczanie inwentaryzacji mienia Hajnowskiego Domu Kultury (ustalanie wyników inwentaryzacyjnych, wycena spisanych składników majątku, ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczanie). 12. Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów finansowo – księgowych oraz płacowych. 13. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych. 14. Opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących rachunkowości, w tym polityki rachunkowości, procedury obiegu dokumentów finansowo – księgowych, instrukcji kasowej, przeprowadzania inwentaryzacji itp. 15. Wsparcie Dyrektora instytucji w zakresie kształtowania optymalnych rozwiązań finansowo-księgowych. 16. Prowadzenie spraw płacowych i rozliczeniowych pracowników, a także sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej. 17. Zapewnienie prawidłowości rozliczeń, w tym m.in. w zakresie dotacji podmiotowej oraz celowych, podatków, w zakresie ZUS, US, przygotowywanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej z zakresu zamówień publicznych, w tym opracowywanie projektu planu zamówień. 19. Prowadzenie spraw związanych ubezpieczeniem majątku i mienia Hajnowskiego Domu Kultury w Hajnówka. 20. Prowadzenie i rozliczanie ZFŚS. 21. Nadzór nad terminową realizacją umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej. 22. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. GUS, banki, audytorzy, biegli rewidenci). 23. Udział w kontrolach urzędowych Hajnowskiego Domu Kultury w Hajnówce (m.in. ZUS, US, PIP). 24. Współpraca przy opracowywaniu i realizacji strategii finansowej działalności instytucji. 25. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego Instytucji Kultury.
4. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Wykształcenie wyższe: ekonomiczne, finanse, rachunkowość, zarządzanie. 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 5. Min. 5-letnia praktyka w księgowości. 6. Znajomość przepisów z zakresu: – ustawy o finansach publicznych, – ustawy o rachunkowości, – ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, – ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, – prawa podatkowego (PIT, CIT, VAT, podatków lokalnych i opłat), – prawa ubezpieczeń społecznych i prawa pracy, – prawa zamówień publicznych, – prawa autorskiego, – kodeksu cywilnego. 7. Znajomość obsługi komputera (pakiet Office, znajomość programów kadrowych, finansowo – księgowych: PRO Biznes, Płatnik, GUS, PFRON). 8. Umiejętność sporządzania sprawozdawczości finansowej, budżetowej oraz statystycznej. 9. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
5. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Samodzielność w korzystaniu z przepisów szczególnych dotyczących zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych. 2. Posiadanie praktycznej umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień i planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia potrzeb jednostki. 3. Umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych, w tym programach sprawozdawczych i aplikacjach bankowych. 4. Umiejętność planowania finansowego i budżetowania. 5. Uczciwość, sumienność, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność, odporność na stres. 6. Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji, zarządzania zespołem podległych pracowników. 7. Wysoka kultura osobista i rozwinięte zdolności interpersonalne. 8. Doświadczenie w prowadzeniu księgowości w jednostkach sektora finansów publicznych.
6. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY: 1. Zatrudnienie na umowę o pracę. 2. Pełny wymiar czasu pracy. 3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
7. WYMAGANE DOKUMENTY: 1. List motywacyjny. 2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej. 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – pobierz druk.pdf 4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy. 5. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. 6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z praw publicznych – pobierz druk.pdf 7. Oświadczenie o niekaralności za popełnione umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub popełnione umyślnie przestępstwo skarbowe – pobierz druk.pdf 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji – pobierz druk.pdf
8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć do dnia 26.02.2021 r. do godz. 15.00. (decyduje data wpływu) – pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., – pocztą na adres: Hajnowski Dom Kultury w Hajnówce, ul. Tamary Sołoniewicz 4, 17-20 Hajnówka, – osobiście w Hajnowskim Domu Kultury w Hajnówce, z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Głównego Księgowego” Aplikacje, które wpłyną do Hajnowskiego Domu Kultury w Hajnówce po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
9. INFORMACJE DODATKOWE: Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie dalszego postępowania. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej www.hdk.hajnowka.pl, na tablicy ogłoszeń w Hajnowskim Domu Kultury w Hajnówce. Nadesłanych dokumentów aplikacyjnych nie odsyłamy. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia naboru. W tym okresie, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem. Nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Dyrektor Hajnowskiego Domu Kultury w Hajnówce zastrzega prawo do unieważnienia postępowania rekrutacyjnego lub braku rozstrzygnięcia naboru, bez podania przyczyn.
Hajnówka dnia 16.02.2021 r.
Barbara Sadowska Dyrektor Hajnowskiego Domu Kultury w Hajnówce
